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Projektkoordinator / Betriebswirt Forschungs­finanzierung und IT-Management (m/w/d)

  • Dezernat Finanzwirtschaft
  • 38,5 Stunden
  • Unbefristet
  • Ab 01.06.2024
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist: 07.04.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung übernimmt vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Klinikums­verwaltung und Medizinischer Fakultät. Die Mitarbeitenden verwalten Budgets, prüfen Rechnungen, kalkulieren Personalkosten, informieren über kaufmännische Abläufe und erstellen verschiedene Berichte.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.


Aufgaben
  • Finanzkoordination des Bayerischen Zentrums für Krebsforschung (BZKF)
  • Vorbereitung und Zusammenführung von Budgetplänen und Projektkalkulationen
  • Betriebswirtschaftliche Betreuung von Core Units und System Units
  • Kaufmännische Abwicklung der Finanzierungszusagen der Medizinischen Fakultät
  • Mitarbeit bei der Datenerhebung und Berechnung des LOM-Budgets
  • Betreuung und Stammdatenpflege von genutzten EDV-Systemen (Confluence, Budgetmanager, SAP, IZKF-Tool)
  • Durchführung von Kontrollaufgaben und Erstellung von Berichten
  • Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Prüfung von Dienstreiseanträgen, Bestellungen und Personalbesetzungsanträgen
  • Sonder- und Projektaufgaben im Bereich Forschungsfinanzierung

Profil
  • Betriebswirtschaftliches Studium / Wirtschaftsinformatik (Bachelor) oder kaufmännische / IT-Ausbildung mit geeigneter Weiterbildung
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und erfolgreich zu strukturieren
  • Hohe Lernbereitschaft, Ergebnisorientierung und genaue Arbeitsweise
  • Starke Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Starke Zahlen- und EDV-Affinität
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Datenbanken, CMS etc.)
  • Anwendbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind

  • Einschlägige Berufserfahrung, Praktika
  • Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten / Budgets
  • Kenntnisse über die Strukturen des Klinikums, der Universität
  • Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
  • SAP-Kenntnisse

Wir bieten
  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.