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Die Galoria Financial Services GmbH ist ein Teil der WealthCollect Holding. Die Einheit ist eine eigen­tümer­geführte Unter­nehmens­gruppe, die verschie­dene Marken und rund 90 Gesell­schaften umfasst, die auf die Geschäfts­felder Erneuerbare Energien, Real Estate und Industrie­beteili­gungen fokussiert sind. Die Galoria Financial Services bildet den gesamten Ver­waltungs­apparat der Gruppe ab: Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Personal und Recht, IT.

Stelleninformationen:

  • Ab sofort zu besetzen
  • 30-40 Wochenstunden
  • Home-Office möglich

Aufgaben
  • Unterstützung bei Führung der Personal­abteilung (Urlaub / Krankmeldungen / Führen der Personal­akten / Bewerbungswesen / Arbeitszeit­erfassung u. a. m.)
  • Unterstützung im Bereich Projekt­entwicklung (Kommunikation mit Banken / Notaren / Organisation des Ablagewesens u. a. m.)
  • Unterstützung im Bereich Recht (Organisation einer Vertrags­ablage / Hilfe bei Erfassung und Bearbeitung eingehender Klagen / Kommunikation mit Anwalts­kanzleien u. a. m.)

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- / Notar-Fachan­gestellte/n
  • Erfahrungen in einer Personal­abteilung / Anwaltskanzlei / Notariat von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise

Wir bieten

Es besteht nach einer Einarbeitungs­zeit die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten für eine Teil der Arbeits­zeit. Es erwartet Dich ein moderner Arbeits­platz mit digitalen Geschäfts­prozessen in einem Green Building in verkehrs­günstiger Lage sowie ein partner­schaft­liches und kollegiales Betriebs­klima bei flachen Hier­archien.