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Für unsere 85 Mitarbeiter am Standort Nürnberg suchen wir eine:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Empfang

Die GRR Group ist ein erfolg­reiches und konti­nuier­lich wachsendes Unter­nehmen in der auf­strebenden, wirt­schafts­starken Metro­pol­region Nürn­berg mit über 3 Mio. Ein­wohnern. Mit rund 550 betreuten Immo­bilien sind wir Ex­perten für Einzel­handels­immobilien des Seg­mentes „Basic Retail“, bzw. für Anker­mieter im Bereich Lebens­mittel in Deutsch­land.

Wir verwalten und managen die uns an­vertrauten Objekte inter­nationaler Bestands­halter ebenso umfassend wie unseren Eigen­bestand. Über unsere Spezial­fonds investieren institutio­nelle Investoren über uns in diese Asset-Klasse.


Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz für die Geschäfts­leitung
  • Planung bzw. Koordination von Terminen und Reisen
  • Organisation von internen bzw. externen Meetings und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner:in für Kollegen:innen
  • Büroorganisation in Bezug auf erforderliche Büro- und Geschäftsausstattung sowie Arbeitsmittel und den täglichen Büroablauf
  • Erarbeitung von Präsen­tationen in Ab­sprache mit der Geschäfts­führung bzw. -leitung
  • Organisation von Werbe­mitteln unter Ein­haltung des CI/CD im Außen­auf­tritt
  • Stammdatenpflege

Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Erfahrungen im Sekretariats­bereich bzw. in der Administration
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gutes Business Englisch
  • Positive Ausstrahlung, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • Entscheidungsfreudigkeit und Team­fähig­keit

Wir bieten
  • Zuschuss zur BAV und BU
  • Gruppenunfall­ver­sicherung
  • Vermögens­wirksame Leistungen
  • Fort- und Weiter­bildungen
  • Diverse Teilzeit­modelle
  • Regelmäßige Gesund­heits­tage
  • Obstkorb
  • Freigetränke

Es erwartet Sie eine spannende und heraus­fordernde Aufgabe. Wir leben flache Hierarchien und bieten Ihnen die Mög­lich­keit, sich mit guten Ideen sowie Ihrer Erfahrung ein­zubringen.