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Ein Hotel ist nur so gut wie seine Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen!

Unsere vier Arvena Hotels zählen zu den Top Adressen in Nürnberg, Bayreuth und Bad Windsheim.

Unser ****Arvena Reichsstadt Hotel im Herzen von Bad Windsheim, direkt am Marktplatz, ist eines von vier familiengeführten Arvena Hotels in Franken. Mit 112 komfortablen Hotelzimmern, 10 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, Hotelbar und Restaurant sind wir eines der größten Hotels in Bad Windsheim. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


Aufgaben

Als Sachbearbeiter/-in im Veranstaltungs- und Eventbereich (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Ansprechpartner bei Tagungen und Veranstaltungen.
Im Team unterstützen Sie unser Bankettteam, sind für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen mitverantwortlich und haben folgende Aufgaben:

  • optimale Annahme von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen
  • vorausschauenende Betreuung der anstehenden Reservierungen
  • Korrespondenz mit Veranstaltern, Ansprechpartnern und Kunden vor,
    während und nach der Veranstaltung
  • Aneignung umfassender Kenntnisse über unsere Tagungs- und Banketträumlichkeiten
  • Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
  • Pflege der Gästekorrespondenz
  • Reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
  • Anleitung der Auszubildenden

Profil

Uns kommt nicht darauf an, wie viel Berufserfahrung Sie haben, sondern wie groß Ihre Leidenschaft für den Beruf ist.

Folgende Fähigkeiten sollten Ihnen am Herzen liegen:

  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Arbeiten im Team
  • Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
  • ein familiäres Betriebsklima
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
  • digitale Zeiterfassung
  • Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen
  • Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage
  • eine faire Bezahlung
  • herzliche Aufnahme in unsere Arvena-Familie