Die Welt um uns herum wird digitaler. Früher undenkbar, schlagen uns heute Systeme bereits Fertigungszeiten, Liefertermine und selbst den für diese Aufgabe optimalen Projektleiter vor. Im Gegenzug müssen wir uns mit neuen Themen und Techniken befassen. Ob es sich hier nun um die laufende Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, unseren pfiffigen Projektleiter*innen oder unserer werksinternen Automatisierung handelt. Die Digitalisierung verändert bisherige Workflows auch im Bereich der Teamassistenz. Der Vorteil, Workflows werden vereinfacht, es bleibt schlichtweg mehr Zeit für wesentliche Dinge wie beispielsweise Statistiken, Analysen und natürlich auch für ein Tässchen Kaffee oder Tee. Eben deshalb brauchen wir Verstärkung für unsere Projektleiter*innen im Schaltanlagenbau. Natürlich kümmern die sich selbst um Ihren Kaffee, freuen sich jedoch über tatkräftige Unterstützung bei allen weiteren administrativen Aufgaben.

Als Teamassistenz im Schaltanlagenbau solltest du ein Faible für Zahlen und Termine haben. Analytisch denken können und digital ausbaubar sein. Ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben. Über ausreichende Englischkenntnisse verfügen. Und neben den richtigen Fragen auch die richtigen Worte finden. Alter oder Geschlecht sind bei dieser Stelle egal. Flexibel ist auch deine wöchentliche Arbeitszeit die zwischen 32 und 40 Wochenstunden liegen sollte.
Ganz wichtig auch, wir suchen Menschen – keine Maschinen. Denn die haben wir bereits – in unserer Produktion.

Dein Aufgabengebiet

• Laufende Kommunikation und Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden
• Organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter bei Angeboten und Abrechnungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Fertigungs- bzw. Einsatzplanung
• Projektspezifische Kostenkontrolle und IT-gestützte Nachkalkulation
• Laufende Kommunikation mit unseren internationalen Servicepartnern
• Regelmäßige Organisation von Abteilungs- und Innovationsmeetings

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem kaufmännischen Bereich
• Du bist kommunikativ, teamfähig und authentisch
• Du beherrschst alle gängigen Office-Programme
• Dein gepflegtes Äußeres und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus.
• Du sprichst deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf Niveau B2

• Dich erwartet ein unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Freiheiten
• Unser attraktives Gehalt und unsere Sozialleistungen sprechen für sich
• Wir kennen Begriffe wie Steuerfreibeträge, Sabbatical oder Teilzeit
• Eine einzigartige Arbeitsumgebung, inmitten der Natur mit Bike-Trails und Wanderwegen
• Natürlich auch frisches Obst am Arbeitsplatz
• Du hast perspektivisch auch andere Interessen? Möchtest Zeiten in benachbarten Bereichen wie Finance, Supply Chain, Einkauf, Social Media oder Marketing verbringen? Bei uns genießt du alle Entwicklungsmöglichkeiten eines zeitgemäßen und dynamischen Unternehmens.