Mit derzeit sieben Niederlassungen in Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal, Mönchengladbach und Mülheim an der Ruhr zählen wir zu den führenden Vermittlern von Gewerbeimmobilien in der Region Rhein/ Ruhr. Das breit gefächerte Dienstleistungsangebot von Engel & Völkers, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie die gute Teamarbeit bilden die Grundlage unseres Erfolges.

Zur Unterstützung unseres Teams administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz (m/w/d)

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Stellvertretende Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine, standortübergreifende Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld
• Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
• Aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Flache Hierarchien
• Offene Kommunikationskultur
• Moderne IT-Plattform
• Teamerlebnisse durch interne Veranstaltungen
• Leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem